Ein Ort für alle, die bei euch veranstalten.
Veranstalter sehen den Stand selbst.
Unsere Veranstalter fragen jede Woche, ob die Buchung bestätigt ist.
Vorher
- Formular
Jede Partnergruppe hat ihren eigenen Kanal: Mail, Telefon, ein Formular, eine Excel-Liste.
- Excel-Liste
Mehrere Portale pflegen dieselben Stammdaten doppelt, und sie stimmen nie ganz überein.
- Anruf
Jede Woche fragen Veranstalter, ob ihre Buchung bestätigt ist.
Was wir gemacht haben
Mehrere Einzellösungen wurden zu einem zentralen Portal vereint: Ein gemeinsamer Datenbestand und ein Login für alle Partner, vom VIP-Veranstalter bis zum Caterer.
So läuft es jetzt
- Euer TeamDas Eventteam erfasst Anlässe einmal, prüft Offerten und bestätigt Reservationen in seiner Fachanwendung.Fachanwendungen
- selbst erledigtVeranstalter und Partner sehen Verfügbarkeiten, fragen an, nehmen Offerten an und holen Pläne und Belege selbst ab.Portal
- automatischDie Kundengruppe kommt aus dem CRM, Buchungen werden dem Anlass zugeordnet, Belege und Rechnung entstehen aus der Buchung.Automation und KI
- nach aussenDer Anlass steht auf der Website und im Newsletter, ohne zweite Eingabe.Website und Kanäle
