Gesuchsteller, Fachpersonen und Stiftungsrat arbeiten in einem Ablauf.
Der Kostenplan ist gelesen, bevor ihr das Gesuch öffnet.
Die Gesuche kommen als PDF, und ich prüfe den Kostenplan von Hand.
Vorher
- Mail
Gesuche kommen als PDF, jemand überträgt sie in eine Tabelle und prüft den Kostenplan von Hand.
- Brief
Die Fachpersonen antworten per Mail, der Stiftungsrat bekommt vor der Sitzung einen Stapel Unterlagen.
- Anruf
Wer wissen will, wo ein Gesuch steht, muss anrufen.
Was wir gemacht haben
Das Gesuchsportal erfasst nur relevante Angaben und liest den Kostenplan bereits beim Hochladen automatisch aus. Der Stiftungsrat entscheidet direkt auf einer vorbereiteten Übersicht.
- Vorher
- Gesuche gehen Schritt für Schritt im Portal ein.Portal
- KI liest den Kostenplan schon beim Einreichen.Automation und KI
- Der Stiftungsrat entscheidet auf einer Übersicht.Fachanwendungen
- HeuteDer Kostenplan ist gelesen, bevor ihr das Gesuch öffnet.
So läuft es jetzt
- Euer TeamDie Geschäftsstelle gibt frei und traktandiert, der Stiftungsrat entscheidet auf einer vorbereiteten Übersicht.Fachanwendungen
- selbst erledigtGesuchsteller reichen Schritt für Schritt ein, liefern Unterlagen nach und sehen jederzeit den Stand.Portal
- automatischBeilagen werden gelesen und geprüft, Fachpersonen nach Förderbereich zugeteilt und Fristen gesetzt.Automation und KI
- nach aussenBescheid, Vereinbarung und die Zahlen für den Jahresbericht entstehen aus denselben Daten.Website und Kanäle
