Automation und KI für die Routine
Prüfen, Melden und Abrechnen laufen von selbst.
Worum es geht
Automation heisst, dass Routinearbeit nach festen Regeln von selbst läuft, etwa Eingaben prüfen, Bestätigungen verschicken oder an Fristen erinnern. Heute erledigt euer Team solche Schritte oft von Hand, einen nach dem anderen. Wo Belege oder PDFs gelesen werden müssen, hilft künstliche Intelligenz (KI) und liest die Angaben heraus.
- Für wen und wo
- Bei der Routine, die jeden Tag gleich abläuft: Eingaben, Belege, Rechnungen und Fristen.
- Was es tut
- Das System prüft, holt Angaben aus anderen Programmen, leitet weiter, rechnet ab und erinnert. Belege und PDFs liest eine KI.
- Was ihr davon habt
- Euer Team kümmert sich nur noch um die Fälle, die eine Entscheidung brauchen, und hat dafür alles beisammen.
Zum Beispiel
- Eingaben prüfen und ins richtige Programm bringen
- Belege und PDFs lesen und auf Vollständigkeit prüfen
- Bestätigungen und Rechnungen verschicken
- An Fristen und offene Rechnungen erinnern
Jede Mail landet am richtigen Ort.
Beispiel: Posteingang eines Verbands
Die Mails vom Wochenende werden sortiert …
- Anmeldung0
- Gesuch0
- Buchung und Auftrag0
- Rechnung0
- Frage und Reklamation0
- Werbung und Spam0
Wie schnell sortiert ihr selbst? Ein kurzes Spiel gegen die KI.
So könnte es laufen. Bei euch ist es anders? Wir bauen es passend.
